ポリウレタン国際技術振興財団事務局（住所：〒450-0003　愛知県名古屋市中村区名駅南2丁目13-4　代表者：理事長　伊藤耕司）（以下「当局」といいます）は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。 このプライバシーポリシーでは、当局における個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

1) 個人情報

収集した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

1. 緊急時に行う連絡のため。
2. 寄せられたご質問、ご意見、ご要望にお応えするため。
3. 当局が開催するイベントの参加登録申し込みに対して、お客様に サービス提供を行うため。
4. アンケート等において、お客様個人を特定できないような形で統計的に 情報を処理するため。
5. 上記に付随する行為を行うため。

2) 個人情報の安全対策

個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊改ざん、漏洩、社外への不正な流出等（以下「個人情報の流出等」といいます）、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しております。

万一、個人情報の流出等が発生した場合、関連法令等に従い、個人情報保護委員会への報告及びお客様への通知もしくはお客様の権利利益を保護するために必要な措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する規定を策定し、個人情報保護に関する教育の実施を行っております。

3) 第三者への提供

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。なお、以下のいずれかに該当し、個人情報を第三者に提供した場合、関連法令等に従い、その記録を作成し、保管いたします。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のため等の緊急時に行う連絡であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
2. ご本人の同意のもとに、寄せられたご質問、ご意見、ご要望にお応えする とき。
3. 上記に付随する行為を行うとき。

4) 個人情報の開示について

当局は、ご本人から、電磁的記録その他個人情報保護委員会で定める方法により個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する おそれがある場合
2. 当局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

5) 個人情報の訂正など

当局は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

6) 個人情報の利用停止など

当局は、ご本人から、関連法令等に違反して取得されたものであるとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）の請求を受け、その請求に理由があることが判明したときは、当該違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、個人情報の利用停止等を行います。

当局は、ご本人から、当局が個人情報を利用する必要がなくなった又はご本人の権利若しくは正当な利益が害されるおそれがあるとして、個人情報の利用停止等又は第三者への提供の停止の請求を受け、その請求に理由があることが判明したときは、ご本人の権利利益の侵害を防止するために必要な限度で、遅滞なく、個人情報の利用停止等又は第三者への提供の停止を行います。